Robocall – Intelligenz, die für Sie spricht.

Ihr KI-Telefonassistent

Robocall ist ein KI-Telefonassistent für kleine und mittelständische Unternehmen. Eingehende Anrufe werden automatisch entgegengenommen, Anliegen erfasst und je nach Bedarf weiterverarbeitet. So können Termine gebucht, Informationen versendet oder Rückrufe vorbereitet werden, ohne dass Ihr Team jeden Anruf selbst übernehmen muss.

So funktioniert es

In drei einfachen Schritten zur automatisierten Telefonie.

1

Anruf eingehen

Ein Kunde ruft Ihr Unternehmen an.

2

Anliegen erfassen

Robocall nimmt das Gespräch an, erkennt das Anliegen und führt durch den Ablauf.

3

Weiterverarbeiten

Termine, Bestätigungen, Rückrufe oder interne Benachrichtigungen werden automatisch ausgelöst.

Funktionen

Was Robocall für Sie übernimmt

Ein Voice-Agent mit allen Fähigkeiten, die Ihr Unternehmen braucht.

Anrufe annehmen

Robocall nimmt eingehende Anrufe zuverlässig entgegen und erfasst Anliegen strukturiert.

Ausgehende Anrufe

Lassen Sie Kunden automatisiert zurückrufen, erinnern oder gezielt informieren.

Terminbuchung

Termine können direkt im Gespräch erfasst und in verbundene Kalender eingetragen werden.

Automatische SMS

Nach einem Anruf können automatisch Bestätigungen, Erinnerungen oder kurze Informationen per SMS versendet werden.

Automatische E-Mails

Anfragen aus Gesprächen lassen sich direkt per E-Mail an zuständige Personen oder Teams weiterleiten.

CRM-Anbindung

Kontakte und Kundendaten können eingebunden werden, damit Robocall gezielt mit bestehenden Listen arbeitet.

Dashboard & Reporting

Behalten Sie Gespräche, Aktivitäten und Abläufe in einer zentralen Übersicht im Blick.

Einsatzbereiche

Für jede Branche die passende Lösung

Robocall passt sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Handwerk

Nimmt Anfragen entgegen, erfasst Rückrufwünsche und entlastet Ihr Team bei hohem Telefonaufkommen.

Arztpraxis

Erinnert an Termine, beantwortet wiederkehrende Anliegen und hilft bei der Terminorganisation.

Kanzlei

Erfasst Mandantenanliegen strukturiert und leitet relevante Informationen gezielt weiter.

Friseur / Kosmetik

Unterstützt bei Terminbuchungen, Verschiebungen und kurzen Rückfragen im laufenden Betrieb.

Immobilien

Nimmt Anfragen von Mietern oder Interessenten entgegen und sortiert Anliegen vor.

Dienstleister

Hilft kleinen Betrieben, erreichbar zu bleiben und Anfragen sauber weiterzuverarbeiten.

Beispielgespräche

Hören Sie selbst

Hören Sie sich beispielhaft an, wie Gespräche mit Robocall in verschiedenen Einsatzbereichen ablaufen können.

Terminerinnerung

Arztpraxis

0:42

Rückruf nach Anfrage

Handwerksbetrieb

1:15

Anliegenaufnahme

Kanzlei

0:58

Terminvereinbarung

Friseursalon

0:35

Dashboard

Alles im Blick. Jederzeit.

Mit dem Dashboard behalten Sie Ihre Agents, Gesprächsabläufe und Aktivitäten zentral im Blick. So sehen Sie auf einen Blick, was passiert ist und welche Prozesse bereits automatisiert wurden.

Gesprächsübersicht

Kontaktlisten und Gruppen

Reporting und Nachverfolgung

dashboard.robocall.de

Anrufe heute

47

+12% vs. gestern

Termine gebucht

18

+5 vs. gestern

SMS versendet

32

auto

Fr. Müller

Termin gebucht

vor 5 Min.

Hr. Schmidt

Rückruf angefragt

vor 12 Min.

Preise

Transparent und fair

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt.

Starter

Für kleine Unternehmen mit überschaubarem Anrufvolumen.

49 € / Monat

100 Minuten inklusive

Kostenlos testen

1 Voice-Agent
Anrufe annehmen
Terminbuchung
SMS-Benachrichtigungen
Dashboard-Zugang

Beliebt

Wachstum

Für Betriebe mit regelmäßigem Telefonaufkommen und erweiterten Anforderungen.

99 € / Monat

300 Minuten inklusive

Kostenlos testen

3 Voice-Agents
Ein- und ausgehende Anrufe
Terminbuchung
SMS + E-Mail Automatisierung
CRM-Anbindung
Dashboard + Reporting

Premium

Für Unternehmen mit höherem Volumen, mehreren Agents und erweiterten Abläufen.

199 € / Monat

800 Minuten inklusive

Kostenlos testen

Unbegrenzte Voice-Agents
Ein- und ausgehende Anrufe
Alle Automatisierungen
CRM-Integration
Erweitertes Reporting
Priorisierter Support

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Robocall ist ein KI-Telefonassistent für kleine und mittelständische Unternehmen. Er nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen und kann im Anschluss automatisch weitere Schritte auslösen, etwa Terminbuchungen, Bestätigungen oder interne Benachrichtigungen.

Robocall eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen mit regelmäßigem Telefonaufkommen, zum Beispiel aus dem Handwerk, aus Praxen, Kanzleien, der Immobilienverwaltung oder anderen dienstleistungsnahen Bereichen.

Ja. Termine können direkt im Gespräch erfasst und in verbundene Kalender übertragen werden.

Ja. Nach einem Gespräch können automatisch Bestätigungen, Erinnerungen oder interne Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail ausgelöst werden.

Ja. Kontaktdaten und bestehende Kundenlisten können eingebunden werden, damit Robocall gezielt mit vorhandenen Daten arbeiten kann.

Robocall kann strukturierte Gesprächsabläufe übernehmen und Informationen weiterleiten. Für komplexe oder individuelle Fälle können Anliegen an zuständige Personen oder Teams übergeben werden.

Ja. Je nach Paket können mehrere Agents genutzt und verwaltet werden.

Der Einstieg erfolgt über eine Testphase oder einen abgestimmten Start. Danach wird Robocall passend zu Ihren Abläufen eingerichtet.

Ja. Interessenten sollen Robocall zunächst testen können.

Gesprächsdaten werden strukturiert verarbeitet, damit Abläufe wie Terminorganisation, Benachrichtigungen und Nachverfolgung möglich sind. Alle Daten werden datenschutzkonform behandelt.

Über uns

Das Team hinter Robocall

Robocall entwickelt moderne Voice-Agent-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Unser Ziel ist es, telefonische Erreichbarkeit, Terminorganisation und Kundenkommunikation einfacher und effizienter zu machen.

Bereit, Ihre Telefonie zu automatisieren?

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